Home 
導入事例1
導入事例 安田会計事務所様会社概要
お客様名 ：安田会計事務所 ホームページ ：http://www.ysd21.com 「お客様に成長して頂くような動き」「お客様のお役に立つ」「お客様の経営場の問題点を解決する」を経営方針としている。士界のＩＴ化の先駆者的立場で、事務所には数多くの見学者が訪れる。その動向はＩＴ業界でも話題となっている。 導入担当者ご紹介
安田会計事務所 所長 安田信彦 安田会計事務所様は、５年ほど前から税理士業務のＩＴ改革に取り組み始め、その一環として膨大な顧問先の税務関係書類など、紙資料の電子化を行ってきた。DocuWorksによる電子文書の一元管理で、オフィスのペーパーレス化、資料の高速な検索、情報の共有化を実現し、税理士業務自体の改革を強く推進している。電子文書はストレージサーバーに保管し、beatを導入することで、オフィス内のセキュリティ強化を実現。次世代オフィスのシステム構築について、税理士業務ＩＴ化の先駆者的存在である安田信彦所長にお話を伺った。 インタビュー内容（事務所に入ってしばし呆然...。会計事務所には書類が散乱しているものと思っていた筆者の考えを覆す。事務所にはパソコンとインテリア以外なにも見当たらない。） 私どもの会社より綺麗ですね。書類等はどこにしまっているのですか？ 書類等は全てパソコンにデータとして残しています。うちのオフィスでは徹底してペーパーレス化しています。他にも考えられることは全てパソコンで効率化しています。私たちの仕事は雑務じゃありませんから。いかにお客様のために時間を作ってあげられるかが大事なのです。 じゃあ、Aipo（アイポ）を導入されたのも効率化の一環ですか？ そうです。みんなのスケジュール管理が大変で、貴重な時間が割かれると思い始めたときに、グループウェアの必要性を感じてすぐに導入しました。 グループウェアは各社から出ていますよね？どうしてAipoにされたんですか？ マニュアルが無くっても使用できるところと価格ですね。自分がグループウェアに期待するものが全て詰まっています。大手のグループウェアも検討したのですが、いまいち使い勝手が分からないんですよね。難しいと言うか、無駄が多い気がします。しかも本当に欲しい機能は有料オプションだったりする。色々と見ていく中でAipoを見て「これだ！」と思いましたね（笑）。 Aipoを導入してみてどう変わりましたか？ 人の作業の進み具合って上司にとってすごく知りたい情報なんですよね。Aipoならみんなの作業の進捗具合が一覧でぱっと見られる。みんなの予定を知ることが出来るようになったので、とっても指揮を取りやすくなりました。 編集部より本日はお忙しい中ありがとうございました。会計士さんや弁護士さんなどの士界に於いて、ＩＴ化のリーダーとして各地で公演活動を依頼されている安田様に褒められて少し気恥ずかしい思いがしました（笑）。安田様は進捗管理機能を一番重視して使われているそうです。 読者の皆様がグループ内のスケジュールのすり合わせに悩まれていたら、どうぞAipoでお悩みを解決して下さい！ |
